Nouvelle interface pour Google Formulaires

Posted on 31/01/2013 · Posted in Google Apps

Google vient enfin de faire évoluer l’interface de son outil Google Formulaires.

Cet outil très pratique pour rassembler de l’information (enquêtes d’opinion, inscriptions, évaluations, tests, …) avait besoin d’un petit lifting afin de bénéficier d’une expérience d’utilisation comparables aux autres outils de la suite Drive (Google Documents, Feuilles de Calculs, …).

Quelles sont les grosses nouveautés?

  1. La collaboration
    Comme pour les autres documents Google, il est à présent possible de partager un formulaire et de travailler à plusieurs sur le canevas du formulaire en temps réel.
  2. Sauvegarde en temps réel
    De même, il n’est plus nécessaire d’utiliser le bouton “Enregistrer” pour sauvegarder le canevas du formulaire.
    La sauvegarde se fait en temps réel au fur et à mesure des modifications apportées au formulaire.
  3. Séparation claire entre le formulaire et les réponses
    La création d’un formulaire génère par défaut 2 fichiers:
    a- le canevas du formulaire
    b- une feuille de calcul reprenant les réponses sous forme de tableau
    Si le nombre de réponses attendues dépasse les limites de taille d’une feuille de calcul Google, il est possible de demander à ce que les réponses soient conservées avec le canevas et téléchargeables au format CSV pour traitement avec l’outil de votre choix.
  4. Message personnalisé lors de l’envoi du formulaire par mail
    Lors de la diffusion du formulaire par mail, à partir de la fonction intégrée dans le canevas, on peut à présent rédiger un message d’accompagnement.

Avec cette nouvelle interface, Google Formulaires gagne en en convivialité et s’intègre plus harmonieusement dans la suite d’outils Google Drive.